2011年秋季CSSA接机申请已截止，本文档仅供参考

CSSA-IIT对2011秋季新生接机工作的新同学与志愿者之间信息协调工作安排将会发布在此。

由于网络问题，国内用户请访问：http://cssa-iit.u164.myverydz.com/

美国用户可以访问：http://bbs.cssa-iit.org

请同学们积极分享，让更多IIT秋季新同学尽早了解我们的机场接待安排，谢谢大家。

伊利诺伊理工大学2011年秋季入学新生接机申请表格

一．说明（非常重要）
请您在填写申请前务必仔细阅读本说明，填写并发送本申请表即表示您理解并完全同意以下之所有条款。如果您对任何条款存有异议，请勿填写。
请将填写好的表格连同此说明作为邮件附件，使用您的@iit.edu邮箱于7月25日前发送至CSSA-IIT邮箱cssa-iit@live.com，邮件标题使用“新生接机申请表格（括号内填写申请人中文姓名）”，逾期或未按要求发送，我们将不予受理。

二．到达时间要求
填写此申请表的同学，您的航班必须在下列时间到达：
1）8月1日至8月7日全天
2）8月8日至8月14日每天上午11:00之前或下午18:30之后到达（备注1）
3）8月15日至8月19日全天
（备注1：如果您在.8月8日至8月14日间上午11:00之前到达并愿意在机场等候学校免费大巴，您可以不填写本表格。申请学校免费大巴，参见三）

三．关于学校免费大巴服务
8月8日至8月14日每日上午11:00至下午18:30间到达的同学请勿填写此表格，你需要另行申请学校大巴免费接机服务，详情请参见：
http://cssa-iit.u164.myverydz.co ... &extra=page%3D1

学校的免费大巴8月8日至8月14日每日5:00pm 和 7:30pm两班。在此日期之内上午11:00至下午18:30到达的新同学，CSSA-IIT不安排志愿者机场接机服务，学校免费大巴将会把您从机场接至主校区，CSSA-IIT将安排志愿者在大巴停靠点等待，并转送你到住的地方。此项服务免费。

四．概况
由于目前志愿者的人数尚未确定，CSSA将尽可能安排，但不能够保证给每位申请者提供接机服务。出于对您和志愿者安全的考虑，航班到港时间在深夜或者凌晨的同学，可能需要在机场等待至次晨，先在此对各位表示抱歉。

希望各位在确定行程后及早填写申请，以便CSSA有充足的时间联系志愿者，并向您反馈信息。在志愿者数量不能满足接待所有申请者的情况下，我们为较早发送此表的申请者提供优先权。我们强烈建议有亲友在IIT或者芝加哥地区的同学，首先考虑让亲友去接你。

五．费用
每位申请者均需支付$20，作为油费和停车费的补贴。此补贴在被接新生与志愿者之间完成，CSSA-IIT 不参与此过程。请新生自备美元现金。普通轿车只能容纳一名学生的行李，CSSA-IIT会尽可能为每位新生安排一名接机人员。在到达新生数量较多，志愿者人数不足的情况下，根据以往经验，我们会安排两辆车接三位新生，请您谅解。

六．行程中和到达后
新生请务必在出行前联系好自己到达后的暂住地。你需要获得以下信息，包括地址，入住条件，钥匙，联系人和联系电话等。新生在行程中如遇航班晚点或转机未能赶上等任何不能按照表格中原计划到达时间到达的情况，务必通知接机负责人（参见八），请在行程中随身携带此表打印件以备不时之需。
对于直飞芝加哥的同学（即在美国境内降落的第一站为芝加哥）。你会在5号（Terminal 5）航站楼出关。我们需要你在出关拿到行李进入接机大厅后，转右手边走到大厅最后的麦当劳处。志愿者会手持你的姓名牌在此处等侯你。
对于需要转机的同学（在美国境内经停其他城市并且事先已经完成出关手续），你可能不在5号航站楼领取行李。我们需要你在你行李领取处找手持你的姓名牌等你的志愿者。
    如果你到达后志愿者尚未到达，请耐心等候。等候三十分钟以上未见志愿者，请联系接机负责人。CSSA-IIT承诺不漏接任何一位经电话确认的申请者。

七．确认邮件及电话
    申请人将会在邮件发送的五个工作日之内得到CSSA-IIT的邮件确认。
    我们将会在你出发前一至两天给您致电确认您的行程。希望您能理解我们只能在您出发前的两天左右给您具体的接机安排以及接机志愿者的联系方式。因为我们无法提前获得每位志愿者私人的行程安排。

八．联系方式
如果你有任何行程变动，请事先通知CSSA-IIT。首选方式发送邮件至： cssa-iit@live.com。

九．免责声明
此项接机服务为志愿者自愿参与服务，新同学自愿报名参加的志愿性质的活动。CSSA-IIT在此项活动中只负责信息统计以及传递工作，同时并不收取任何费用，因此我们也不承担下列之任何责任：所有接机过程中申请者和志愿者的人身，财产和时间的损失。接机过程中，请新生和志愿者务必注意人身和财产的安全。

十．表格
姓名                性别        
院系                @iit.edu邮箱        
联系电话                完整航班号        
出发时间
（包括日期）                
到达时间
（包括日期）        
备注（可填写其他联系方式等）        


机票购买建议
今年学校免费接机的日期和安排已经公布，网址如下：http://www.iit.edu/~internat/new ... -transportation.php

8月8日至8月14日为今年学校安排的大巴接机的时间段，这段时间到达的新同学需要到学校IC的网站登记(详细情况请见4楼)。在这段时间里，学校每天傍晚和晚上会有两班大巴从ORD机场接新同学到主校区的MTCC。在你到达主校区后，学生会会协调志愿者把大家分送到各自的住处。

由于这一时间段内的接送都是免费的，学生会强烈建议大家购买此时间段到达的机票（节省您的开支）。请注意，您购买的机票最好是中午之后到达ORD机场，以缩短您在机场等候大巴的时间。我们同时提醒您关注学校的网站，并在第一时间注册免费接机（大巴座位数量有限）。

对于无法订购此时间段机票的新同学，如果您需要机场接机服务，我们建议您将机票订购在8月1日以后。对于在此之前到达的新同学，我们无法为您统一协调志愿者。学生会为您协调的志愿者将会向您收取$20的补贴。同时学生会也向志愿者提供每人次$5的补贴（补贴总额$25，用于弥补油价上升，道路拥挤造成的接机费用上升，此标准和2011年完全相同）。

关于补贴问题的争议每年都有，我们在此再做以下说明：
1. 学生会协调的机场接机活动是一个自愿参加的活动，学生会强烈建议你您使用学校免费接机服务
2. 学生会在此活动中只负责信息协调，学生会不收取新生任何费用，并且：
3. 学生会在接机活动中，根据经费状况，为新生提供补贴($5/人次)，去年补贴总额达$1000
4. 学生会只能保证尽可能为需要机场接机活动的新同学协调志愿者（志愿者数量有限）

关于费用，我们完全根据往年标准，附相关情况说明：
往返ORD与IIT全程58mile(近90公里)，高峰时段往返全程（含机场等候）需至少3小时。机场停车费用为每小时$2(最低)。由于芝加哥地区高速交通拥堵，志愿者通常比较辛苦，需要花费大量时间和精力。我们不排除有个别好心学长学姐愿意提供免费服务（新同学可以自行联系），但是学生会协调的志愿者通常在10天左右的时间内每天都至少要往返一趟机场，学生会无法要求志愿者在付出辛劳的同时，负担高额交通费用。请同学们理解。

阶段安排细则
第一阶段： 8月1日 至 8月7日
第二阶段： 8月8日至 8月14日
第三阶段： 8月15日至8月19日


第一第三阶段安排：
CSSA协调志愿者去机场迎接新同学，送达暂住地或学校宿舍。新同学需支付$20（关于费用说明请参照一楼）。

第二阶段安排
CSSA协调志愿者在学校大巴停靠处等待大巴接回的新同学，送达暂住地（在校内住宿的同学会有CSSA工作人员协助check in）。免费。
此阶段到达的同学请及早注册学校大巴，座位有限。根据往年经验，此阶段为新生到达高峰时间，志愿者基本全都在校区帮忙分送新同学，无法安排去机场。
此阶段到达的同学，如果您的航班早于上午10点或晚于晚间大巴接机时间到达，且你需要接机服务，请关注本帖。我们会根据报名的志愿者人数，酌情安排并第一时间给出通知。

航班到达注意事项

接机申请已于25号结束，CSSA会在你出发前2天左右进行最终的电话确认，请大家在出发前几天保持手机开机，我们一般会在北京时间的中午给大家电话。

对于从国内到芝加哥是直飞的同学，你们将到达O'Hare机场的5号航站楼，你们需要在机场办理入境和通关手续。下飞机后，跟随人群走向入境大厅。在飞机上，空乘人员会发给大家两个表格，一是入境用的I-94表，另一个是海关的报关单（这两个表格最好在飞机上填好，填这两个表需要随身携带一支笔，护照，以及I-20）。在入境大厅的第一个手续是入境的证件材料检查，排队等候时间半小时至一个半小时不等（要看附近时间段的国际航班多少），请排队到visitor一侧（右侧），左侧是供美国公民及绿卡持有者排的队。通过入境证件检查并且留下指纹后，取自己的托运行李，记得先推一个行李车。把托运行李以及随身携带的行李都放到行李车上，继续向前走，进入海关报关区域。要把在飞机上填好的报关单交给海关的官员，由他们决定是走绿色通道还是接受扫描检查。请注意：美国海关禁止肉类，水果，蔬菜，种子等进入美国。如果自己坚持要带，也要做好被没收，甚至被追加罚款的准备。当然如果带了，侥幸能走绿色通道，也是有可能的。走完海关检查，就算完成了所有的入境手续。

根据经验，整个入境手续需要半小时至两小时不等。

从海关接受完检查，再往前走，就是5号航站楼的到达大厅。进入大厅，往右转，走到麦当劳门口，寻找写着自己名字的纸牌，接机志愿者会在那里等你。因为入境手续时间不确定，志愿者去机场路上的交通拥堵情况不确定，如果出现在麦当劳门口没有发现志愿者的情况，请在原地耐心等待半个小时，如果还没有找到志愿者，请给志愿者打电话（可以向旁边的人借手机），或者给接机负责人打电话（接机负责人的电话在你申请接机时的申请表格上有，建议把表格打印一份，随身携带）。

对于在日本或者韩国等第三国经停，到达美国的第一站也是芝加哥的航班，参照以上内容。

对于在美国降落的第一站不是芝加哥，也就是说需要搭乘美国国内航班到达芝加哥的同学，你们的入境手续需要在美国降落的第一站办理，然后再转托运行李。另外，到达芝加哥机场的航站楼也不是5号航站楼。但是志愿者会在你到达的航站楼内你的航班的取托运行李的行李转盘处等你。如果出现没有遇到志愿者的情况，也请先在行李转盘处耐心等待半个小时，再做进一步的联系。

请注意：无论是搭乘哪一类航班，如果申请了CSSA接机，并且已经接到最终的电话确认，都不要擅自通过其他方式离开机场，而不在出发前预先告知接机负责人。出现任何没有赶上飞机，或者转机不成功的紧急情况，请务必及时通知接机负责人。

对于申请学校大巴接机的同学，如果到达美国的第一站就是芝加哥，从五号航站楼出来后，在到达大厅（ARRIVAL）寻找学校志愿者，他们会举着标有IIT的牌子在A出口和B出口等大家。如果到达美国的第一站不是芝加哥，你们从其他航站楼出来后，请搭乘小火车去五号航站楼的到达大厅寻找学校志愿者。